Warsaw Gallery Weekend 2025
Jesteśmy częścią Warsaw Gallery Weekend już od siedmiu lat.
Warsaw Gallery Weekend już po raz piętnasty przedstawiło szerokiej publiczności najciekawsze zjawiska w sztuce współczesnej. To największe tego typu wydarzenie nie tylkow Polsce, ale też w tej części Europy.
Największa impreza popularyzująca sztukę najnowszą w naszej części Europyponownie przyciągnęła tłumy. Przez trzy dni wrześniowe dni 50 wystaw odwiedziło tysiące osób, a program towarzyszący trwał aż do końca listopada.
Zakres prac:
- social media
- PR i media relations
- design & motion design
- DOOH
- influencer marketing
Całościowa obsługa komunikacyjna tak dużego wydarzenia wymagała kreatywnego podejścia i dokładnego planowania działań. Priorytetami była komunikacja nie tylko terminu samego WGW, ale także programu towarzyszącego i faktu, że wszystkie wystawy były czynne przez kilka tygodni, a nawet miesięcy. Zależało nam, by każda galeria i wszystkie osoby artystyczne były widoczne.
Identyfikacja graficzna autorstwa Marcela Kaczmarka oraz kilkaset dzieł sztuki było dobrym punktem wyjścia do stworzenia kilkudziesięciu kreacji statycznych i dynamicznych na potrzeby SoMe, kampanii reklamowych, a także spotów reklamowych na nośnikach zewnętrznych.
Prowadziliśmy profile Warsaw Gallery Weekend na Instagramie i Facebooku, publikując ponad sto postów oraz ponad tysiąc relacji. Kampania w mediach społecznościowych wygenerowała ponad 3,5 miliona wyświetleń, z czego dziewięćdziesiąt cztery i pół procent zasięgu było organiczne. Dodatkowo kampania płatna na kanałach Meta przyniosła osiemdziesiąt sześć tysięcy zasięgu oraz ponad sześć tysięcy przejść na stronę wydarzenia. W okresie komunikacji WGW 2025 profil IG zyskał ponad 6000 nowych obserwujących.
PR i media relations opierały się na starannie opracowanych presspackach i informacjach prasowych. Trafiły one zarówno szeroko, do mediów lokalnych i ogólnopolskich, ale także do wyselekcjonowanego grona osób, które podejmują tematy kulturalne. Na przestrzeni trzech miesięcy przeprowadziliśmy trzy kampanie mailingowe z komunikatami prasowymi, które dotarły do tysiąca trzystu adresatów ze średnią otwieralnością przekraczającą sześćdziesiąt procent. Kolejne spersonalizowane wiadomości do kluczowych redakcji i osób zajmujących się kulturą sprawiły, że materiały ukazały się w największych mediach. Kampania wygenerowała trzysta sześć artykułów i wzmianek, osiągając zasięg ponad trzech milionów osób oraz wartość reklamową przekraczającą milion pięćset tysięcy złotych.
Zorganizowaliśmy także Preview Walk, wyjątkowy spacer po wybranych wystawach do dla gości specjalnych, oraz Range Rover Tour. Te wydarzenia cieszyły się dużym zainteresowaniem i wygenerowały autentyczne relacje w mediach społecznościowych.
Zaprosiliśmy do współpracy dwie specjalistki z zakresu art-advisingu, Katarzynę Wąs oraz Karolinę Nowak-Sarbińską, by opowiedziały krótko o wystawach, które szczególnie je zainteresowały i warte są uwagi z perspektywy gromadzenia kolekcji sztuki. Materiały cieszyły się dużą popularnością i pozwoliły na podbicie wciąż otwartych wystaw.
Kompleksowa kampania komunikacyjna zapewniła Warsaw Gallery Weekend 2025 obecność w mediach społecznościowych i tradycyjnych. Wielokanałowe i sprzężone działania przyczyniły się do rekordowej frekwencji – ponad piętnaście tysięcy osób odwiedziło wystawy i wydarzenia podczas głównego weekendu WGW – a także do zainteresowania wystawami i programem towarzyszącym w kolejnych miesiącach.